XRechnung per Gmail versenden — mit einem Klick
Rechnung erstellen, herunterladen, ins E-Mail-Programm wechseln, anhängen, Empfänger tippen, senden — jedes Mal. Mit der Gmail-Anbindung entfällt das: Klarrechnung schickt die fertige XRechnung samt PDF direkt aus Ihrem Gmail-Konto an den Kunden.
So funktioniert der Ablauf
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Gmail verbinden
Verbinden Sie Gmail einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
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XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
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Direkt aus Gmail versenden
Auf der Fertig-Seite tippen Sie auf „Per E-Mail senden“. Klarrechnung ruft die Composio-Aktion GMAIL_SEND_EMAIL auf und verschickt die Rechnung als XML + PDF aus Ihrem Postfach — inklusive Betreff und Anschreiben.
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Eingang automatisch erfassen (optional)
Über GMAIL_FETCH_EMAILS und GMAIL_GET_ATTACHMENT lassen sich eingehende E-Rechnungen aus dem Posteingang holen und automatisch prüfen — der Empfangs-Teil der E-Rechnungspflicht, erledigt.
Was Sie davon haben
- ✓Versand aus Ihrer eigenen Adresse — der Kunde sieht Sie als Absender, nicht einen fremden Dienst.
- ✓XML (rechtlich maßgeblich) und PDF (lesbar) in einem Rutsch angehängt.
- ✓Kein Zugriff auf Ihr Passwort: die Verbindung läuft über Composio-OAuth, jederzeit widerrufbar.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
GMAIL_SEND_EMAILGMAIL_CREATE_EMAIL_DRAFTGMAIL_FETCH_EMAILSGMAIL_GET_ATTACHMENTHäufige Fragen
Sieht der Kunde Klarrechnung als Absender?
Nein. Die E-Mail geht aus Ihrem verbundenen Gmail-Konto raus, mit Ihrer Adresse als Absender.
Werden meine E-Mails gelesen?
Nein. Es werden nur die von Ihnen ausgelösten Aktionen ausgeführt (Rechnung senden). Die Verbindung ist jederzeit in den Einstellungen trennbar.
Geht auch der Empfang eingehender E-Rechnungen?
Ja — die Gmail-Aktionen können den Posteingang nach XRechnung-/ZUGFeRD-Anhängen durchsuchen und diese automatisch validieren.
XRechnung per Gmail versenden — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.