Rechnungen automatisch in Google Sheets exportieren
Ein laufendes Rechnungsausgangsbuch spart am Jahresende Stunden. Klarrechnung schreibt jede erstellte Rechnung automatisch als neue Zeile in Ihr Google Sheet — mit allen Feldern, die der Steuerberater braucht.
So funktioniert der Ablauf
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Google Sheets verbinden
Verbinden Sie Google Sheets einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
- 2
XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
- 3
Zeile ins Sheet schreiben
Nach dem Erstellen hängt GOOGLESHEETS_BATCH_UPDATE eine Zeile an: Rechnungsnummer, Datum, Kunde, Netto, Umsatzsteuer, Bruttobetrag und Status.
Was Sie davon haben
- ✓Laufendes Rechnungsausgangsbuch ohne Tipparbeit.
- ✓Summen und Auswertungen jederzeit per Formel.
- ✓Perfekt zum Teilen mit dem Steuerberater oder für den DATEV-Import.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
GOOGLESHEETS_BATCH_UPDATEGOOGLESHEETS_CREATE_SPREADSHEETHäufige Fragen
Welche Spalten werden befüllt?
Nummer, Datum, Kunde, Netto, USt., Brutto und Status — anpassbar an Ihre Vorlage.
Kann ich daraus für DATEV exportieren?
Ja — aus dem Sheet lässt sich eine CSV für den Steuerberater oder DATEV erzeugen.
Rechnungen in Google Sheets exportieren — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.