XRechnungen automatisch in OneDrive archivieren
Für Teams auf Microsoft 365 gehört die Rechnungsablage in OneDrive oder SharePoint. Klarrechnung legt jede erzeugte E-Rechnung automatisch dort ab — revisionssicher als XML und PDF.
So funktioniert der Ablauf
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OneDrive verbinden
Verbinden Sie OneDrive einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
- 2
XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
- 3
In OneDrive ablegen
Nach dem Erstellen lädt Klarrechnung die Dateien via ONEDRIVE_UPLOAD_FILE in Ihren Rechnungsordner — sofort für das ganze Team verfügbar.
Was Sie davon haben
- ✓Zentrale Ablage im Microsoft-365-Umfeld.
- ✓XML + PDF, acht Jahre GoBD-konform aufbewahrt.
- ✓Team-Zugriff und Freigabe über SharePoint.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
ONEDRIVE_UPLOAD_FILEHäufige Fragen
Geht auch SharePoint?
Ja, sofern die OneDrive-/SharePoint-Auth-Konfiguration in Composio dafür eingerichtet ist.
XRechnungen in OneDrive archivieren — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.