Pflichtfelder der XRechnung: die Checkliste

Dokumentangaben

• •Rechnungsnummer (BT-1)
• •Rechnungsdatum (BT-2)
• •Rechnungstyp (BT-3, normalerweise 380 = Handelsrechnung)
• •Währung (BT-5, in der Regel EUR)
• •Käuferreferenz (BT-10) — deutsche Pflicht nach BR-DE-15; bei Behörden die Leitweg-ID

Verkäufer (Sie)

• •Name und vollständige Anschrift mit Ort, PLZ und Ländercode
• •USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32)
• •Elektronische Adresse (BT-34), üblicherweise Ihre E-Mail
• •Kontaktangaben (BR-DE-2): Ansprechpartner (BR-DE-5), Telefon (BR-DE-6) und E-Mail (BR-DE-7) — die häufigste Fehlerquelle, weil klassische Rechnungen das nicht verlangen

Käufer und Zahlung

• •Name und Anschrift des Käufers mit Ländercode
• •Zahlungsangaben (BR-DE-1): mindestens eine Zahlungsart — bei Überweisung mit IBAN
• •Zahlungsziel oder Fälligkeitsdatum (empfohlen)

Positionen und Steuern

• •Mindestens eine Rechnungsposition mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Nettopreis
• •USt-Satz je Position (19 %, 7 % oder 0 %)
• •Steueraufschlüsselung je Steuersatz mit Bemessungsgrundlage und Betrag
• •Bei Steuerbefreiung (z. B. § 19 UStG): Befreiungsgrund als Text
• •Summen: Positionssumme, Nettosumme, Steuersumme, Bruttosumme, Zahlbetrag — alle müssen rechnerisch exakt aufgehen

Der schnellste Weg zur fehlerfreien XRechnung

Sie können die Felder von Hand in ein XML schreiben — oder ein Formular nutzen, das alle Pflichtfelder kennt, die Rechenwege prüft und die IBAN validiert, bevor die Datei erzeugt wird.